כמה עולה ליישם LEAN בחברה

 

שתי בעיות עם השאלה הזו: 1. בפרויקטים מאין אלה בהם ההשקעה נמשכת כל הזמן ואינה חד פעמית (כגון פרויקט הטמעת מערכת ERP) קשה להעריך כמה באמת זה יעלה. במיוחד ב LEAN שזו מתודולוגיה ולא מערכת  בה עיקר ההשקעה היא ברכישתה וטמעתה.   2 . שאלה זו חוטאת להבנה של מהות ה LEAN שזו למעשה תרבות וגישת חיים ולא שיטה שמטרתה היחידה הורדת עלויות. יחד עם זאת מי ששואל שאלה שכזו עדיין לא בקיא בנושא ולכן אין להאשימו באי הבנת העניין.

סביר להניח שמי ששואל שאלה זו היא רוצה לדעת שני דברים בסיסיים כדי לקבל החלטה אם להטמיע LEAN: ראשית לדעת מה התקציב שחברה צריכה לשריין לכך ושנית לחשב את ה ROI על ההשקעה. מאמר זה ידון בשני אספקטים אלה. אך גם יוסיף נידבך שלישי והוא כמה עולה לא ליישם LEAN.

אז כמה עולה יישום LEAN

התשובה לצערכם לא תהיה במספרים. אך אתן פרמטרים שבעזרתם תוכלו להעריך עלויות. הסיבה היא שהעלויות שונות מחברה לחברה בהתאם לגודל החברה ומורכבותה. אין דין יישום LEAN בחברת תעופה של 10,000 איש כדין יישום LEAN בחברת היי טק של 300 איש.

היכן העלויות ב ?LEAN:

• שעות ייעוץ
• שעות הדרכה והכשרת עובדים
• שעות קידום הנושא במפעל (לא בקייזנים)
• חברות גדולות משקיעות בחומרי הדרכה פנימיים
• והעלות הגדולה ביותר מיישום LEAN נובעת מביצוע קייזנים. במהלך KAIZEN מתכנסים מספר עובדים לכחמישה ימים מלאים כדי לפתור בעיה/יות. העלות X עובדים כפול חמישה ימי עבודה כפול מספר הקייזנים בשנה.

מעט מספרי אצבע:

• שבוע של לווי KAIZEN ע"י יועץ יעלה כ 10,000$
• יום הדרכה לעובד (בו יקבל ידע כללי על LEAN) כ 1000$
• עלות למפעל מורכב מאוד עם 3000 עובדים והרבה מכונות ותחזוקה תהיה כ 15 מליון דולר והחזר השקעה תוך שנה וחצי.
• עלות לחברה עם 500 עובדים שיש בה גם ייצור בעל מורכבות לא גבוהה תהיה כ 1 מליון דולר והחזר השקעה 3 – 12 חודשים. במקומות רבים טיפול בבעיה קשה כבר בשלבים הראשונים תחסוך כסף רב לחברה אשר למעשה תחזיר את כל ההשקעה הצפויה כבר בחודש הראשון.

ROI ביישום LEAN

לצורך ROI נתייחס לזמן וכסף.

LEAN, אם מיושם נכון יכול להחזיר את ההשקעה בתוך 1 – 18 חודש. כאמור הדבר תלוי בגודל ומורכבות החברה. זה לא אומר שלאחר מכן מפסיקים ליישם LEAN למעשה בד"כ מי שמתחיל ומיישם נכון לא רוצה להפסיק לעולם.

בכל הקשור להחזר השקעה בדולרים, ההחזר נובע מהתוצאות הבאות שעליהן מדווחות חברות ברחבי העולם:

להלן מספר דוגמאות לתוצאות שניתן לצפות להן בתוך מספר חודשי יישום תעשו אצלכם את ההמרה לכסף:

• הגדלת התפוקה ב  30% - 100%
• הגדלת כושר הייצור ב 30% - 100%
• הפחתת המלאי ב  30% - 80%
• הפחתת משך זמן אספקת הזמנה ללקוח  50% - 80%
• קיצור משך זמן יציאה לשוק למוצר חדש 30% - 50%
• הפחתת זמן מחזור 20%-50%
• גידול במכירות (בגין יכולת לשפר מחיר זמן ואיכות) כ 10% - 20%
• פינוי שטח ריצפת ייצור כ 30%
• הפחתת מרחק ומשך "טיילת" של עובדים 60% - 80%

כמובן יש שיפור בפרמטרים רבים נוספים כגון: פחות תקלות במוצרים ובמכנות, פחות משמרות, פחות שעות נוספות, הכנסה ורווח לעובד גדלים, שיפור בשביעות רצון לקוחות ועוד.

כעת, בהנחה שאלה יהיו הנתונים אצלכם תוך 6 – 12 חודשים, כמה שווה לכם להשקיע? וכמובן יש לזכור שהשיפורים הם לתמיד ולא חד פעמיים. בסופו של דבר מסיכום המתקבל מאלפי חברות ברחבי העולם המיישמות LEAN לאורך שנים ומגיעות ממגזרים שונים, LEAN משפר את שורת הרווח, את התזרים וכמובן מוריד עלויות.

לכן הטמיעו LEAN בחברה שלכם עכשיו

ככל שהחברה קטנה יותר היישום יהיה מהיר יותר (פחות אנשים ללמד, פחות תהליכים וכו').

ככל שהחברה גדולה יותר החיסכון יהיה אדיר יותר (בהתאם לגודל החברה והכנסותיה).

 כמה עולה לא ליישם LEAN

לא ליישם LEAN גם עולה כסף. לצורך עניינינו זה לא משנה אם מדובר ביישום מתודולוגיית LEAN או מתודולוגיה אחרת שמביאה לחסכונות דומים. לא ליישם מתודולוגיה כזו עולה כסף אלא שלא תמיד יודעים מהי העלות האמתית של איכות נמוכה, של מלאים בייצור, של מכונה מושבתת, של תיקון תקלות וכו'. כמה ימי עבודה הפסדתם בגלל בעיות איכות במוצרים במכונות, כמה הזמנות הפסדתם, כמה שעות ניהול השקעתם בכיבוי שרפות?

טויוטה, החברה שנחשבת כרזה במיוחד טוענת ש 20% - 30% בלבד מהזמן המוקדש בכל תהליך אצלה הוא זמן בוא נוסף ערך ללקוח. אם כך זה אצלם, כמה זה בארגון שלכם?

 

---

מוטי קומפורטי