במאמר הקודם הוצגו הנימוקים לניפוק זווד מלא בלבד לייצור. במאמר זה יוסבר מדוע, למרות כל הנימוקים מתקשים ליישם זאת ברצפת הייצור.
מי רוצה לעבוד גם עם זווד בחסר
· מנהלי קו יצור - אחד המדדים שמנהלי יצור ירצו להוביל בהם זה מדד רמת העומס של עובדים ומכונות. וכשהללו מושבתים (לא עמוסים) בגין זוודים חסרים (לא מלאים) המדד מתקלקל. לכן מנהל ביצור עשוי לחשוב שאם העובדים/מכונות לא עמוסים "אז בינתיים אפשר לתת להם לייצר חלק מזווד X וכשיגיע שאר החומר נשלים מהר יותר את היצור".
· עובדי הקו – העובדים לא רוצים להיות, להיראות ולהרגיש מובטלים ולכן אם אין עבודה הם ילחצו לקבל אותה גם אם הזוודים לא מלאים.
· מנהל הרכש – למנהל הרכש יש שני מדדים חשובים לעמוד בהם, סבב והיקף מלאי- במחסן. מרגע שיש פק"ע והמחסן מנפק אין יותר מאושר ממנהל הרכש. לכן זווד חסר מבחינתו זה בעיה של הייצור העיקר שהוא מנפק את הזווד.
· מנהל הפרויקט – הוא רוצה רק לספק מהר ובזמן את הפרויקט שלו. לא מעניין אותו סבב והיקף מלאי, יעילות בייצור ועוד מדדים הקשורים לתחומים השונים. ולכן ההיגיון של להריץ את מה שאפשר לרצפת הייצור נראה לו סביר ונכון. אגב, בארגונים קטנים יותר, מנהל הפיתוח ולעיתים המנכ"ל עצמו הוא מנהל הפרוייקט.
אם כך הסיבה שקשה ליישם החלטה לעבוד עם קיט מלא בלבד היא - יש הרבה גורמים אשר להם עניין לעבוד גם עם קיט בחוסר. הסבירו להם מה הנזק עבורם (כמוסבר במאמר I) ותיישמו זאת ע"פ האמור מטה.
מי צריך להיות אחראי
ראשית יש ליצור מדד לכמות הזוודים שאינם מלאים היורדים לייצור. אם האחראי לו יהיה מנהל הייצור הוא יאשים את הרכש ואם האחראי יהיה מנהל הרכש הוא יאשים את התפ"י או היצור.
לכן יש לשייך את האחריות לנושא ולמדד לאחד מהבאים:
· לתפ"י, אשר אמור לעמוד בלחץ בין הרכש שרוצה לנפק לייצור שרוצה לקבל. התפ"י קובע איזה פק"ע תפתח ומתי.
· במקומות בהם יש מנהל בכיר אשר תחתיו נמצאים גם הרכש וגם ייצור ניתן להעביר אליו את האחריות למדד זה. (כמובן שהוא יכול למנות את עובדי התפ"י שלו כאחראים למדד). כך במתן דו"ח להנהלה הוא לא יוכל להאשים גורם אחר בכך שהמדדים שלו לא טובים.
· במקומות מסוימים יש מנהלים "חזקים" יותר או "חזקים" פחות ועשויים להיות מנהלי פרויקט שלוחצים חזק לביצוע גם כשהזווד לא מלא. במקומות כאלה המכריע הסופי הנכון, עשוי להיות מנהל החברה.
מה צריך לעשות
· מדדים – כאמור עקוב אחר מדד "זוודים בחסר" או מדד "קיטים מלאים" והצג אותו על לוחות המדדים ובכל דיון הנהלה.
· בצע הסברה של הנושא להנהלה ובפרט מנהלי היצור, הרכש, התפ"י הפרויקטים ולעובדים.
· הוצא הנחיה ועדכן בנוהל, על עבודה עם זווד מלא בלבד וחריגה תהיה באישור הגורם הבכיר ביותר הרלוונטי.
· עברו על עצי המוצר ובנו מחדש את רמות ההרכבה והיכן שצריך וניתן יש להוסיף מק"טים לעץ כדי להקטין את גודל הזווד וכמות התהליכים הנדרשים להשלמת הפק"ע.
· עדכנו את משך הייצור של פריטים במערכות המידע במפעל למשך הייצור כשהזווד מלא.
· דונו בכל חריגה מההנחיה בחומרה.
מוטי קומפורטי
