סדנה בנושא – PDM –שיטה ליצירת מיקוד ותכנית עבודה לכלל הארגון

רקע: בארגונים רבים, גם אם מטמיעים שיטות וטכניקות שונות לשיפור הביצועים העסקיים, חסרה התמקדות של הארגון כולו ביעדים העסקיים. לרוב, לחברי ההנהלה ברור מה היעדים הארגוניים ומה הציפיות מכל מנהל. אולם, ככל שיורדים בפירמידת הניהול מסתבר שאין שום מידע לגבי היעדים, ומכאן שגם אין עשייה בפועל למען השגת היעדים הללו. כחלק מהניסיון לתרום למען הארגון, ברוב המקרים נראה כי כל מחלקה הציבה לעצמה יעדים ובנתה תכנית עבודה. אולם, כל העשייה היא למען  יעדים בכיוונים שונים ולא בהכרח נכונים. גישת הניהול הרזה – Lean Management, המבוססת על שיתוף עובדים, מציעה כלי ניהולי, PDM – Policy Deployment Matrix שבו העובדים בונים בעצמם תכנית פעולה מפורטת ומבוקרת להשגת היעדים העסקיים שהציבה ההנהלה.

מטרה: היכרות והצגת טכניקת ה- PDM. המשתתפים יוכלו להנחות סדנאות פנים- ארגוניות בהנהלה ובמחלקות השונות לבחירת יעדים, פעולות ומדדים. במקרה של סדנה פנים ארגונית, יבוצע תהליך להתנעת התהליך בארגון.

קהל היעד: מיועד למובילי גישת הניהול הרזה בארגונים. ובכלל זה, מנהלים בתפעול, ביצור ובתפקידי שירות. מתאים לבעלי התפקידים אשר ינחו ויטמיעו את הכלים לשיפור ביצועים בארגון, ובכלל זה לאינטגרטורים ואנשי תכנון ובקרה.

• חזרה על העקרונות הבסיסיים בגישת ה Lean.
• הבנת הצורך במיקוד ארגוני.
• יתרונות הגישה של שיתוף עובדים ושיטוח פירמידת ניהול.
• הצגת טכניקת ה - PDM באמצעות הסברים, מצגות, דוגמאות ותמונות.

• יישום טכניקת ה - PDM בארגון
• ביצוע סדנה בקרב ההנהלה – בחירת יעדים.
• כיצד בוחרים יעד, מהו יעד, כמה יעדים להציב וכדומה.
• ביצוע סדנאות במחלקות התומכות – בחירת משתתפים, מתי מבצעים, ניהול סדנה אפקטיבית וכדומה.
• הכנת מטריצת מיקוד.
• אופן ביצוע אינטגרציה בין המחלקות ובחינת התכנסות ליעדי ההנהלה.
• כלים למעקב שוטף על ביצוע.

מרצים: צוות מומחים מחברת "דיאלוג" החלוצה בתחום הטמעת הניהול הרזה והקייזן בארץ, אשר להם ניסיון רב בניהול בתעשייה ובהנחיית מאות אירועים.