מי שעוקב אחר עולם ניהול המחסנים שם לב שבשנים האחרונות הנושא עובר שינוי מהותי. אם בעבר למחסן לא חיפשו עובדים ומנהלים עם יכולות מיוחדות הרי שכיום הדבר השתנה. מצד אחד המחסן הוא מקום בו נמצא הון רב השייך לחברה. מצד שני המחסן כולו אינו מוסיף ערך ללקוחות החברה וכל פעילותו וההוצאות בגין ניהול נחשבות בזבוז. כדי לצמצם את הבזבוז הנ"ל פותחו הרבה מערכות ושיטות לניהול יעיל של המחסן וכדי לנהל ולהפעיל את השיטות הללו מחפשים מנהלי מחסנים בעלי יכולות מתאימות. במקביל הארגון מקדיש זמן ומחשבה לצמצום כמות המלאי שהוא מחזיק.

הינה כמה מהשינויים שעברו על תהליכי ניהול המחסנים:

מערכות תוכנה

WMS – מערכות ניהול מחסנים הן תוכנות לניהול המחסן. תוכנות בעלות יכולות שונות אך במהותן הן יודעות למקסם את אזור האחסון, להקטין את כמות ההליכות/התנועות, של מחסנאים, לצורך איסוף, לתאם ולאחד מטענים לצורך העמסה/שיטעון יעיל, התממשקות לאינטרנט, מתן אפשרות לקבל תמונה על מצב המלאי בכל רגע ועוד. כמובן שיש לתוכנות אלה את היכולות הבסיסיות שתמיד היו למערכות אלה כגון, איתור, החזרות, קיוט ועוד.

טכנולוגיות חדשניות

מערכות התוכנה הללו יודעות גם לתמוך בטכנולוגיות כגון RFID, ברקוד, מסופונים רגילים ואלחוטיים, שיטות איסוף של איסוף בעזרת נוריות או בעזרת קול (כפי שיוסבר בהמשך). עובדי מחסן במאה הנוכחית צריכים להכיר ולדעת להפעיל טכנולוגיות אלה.

שיטות מיקום

בעבר היה מספיק למקם את הפריט במקום כלשהו ולדעת לאתר אותו. כיום, במיוחד במחסנים גדולים או במחסנים עם הרבה תנועות, זה לא מספיק. שיטות המתבססות על אחסון לפי כמות הפעמים שפריט מבוקש (שיהיה קרוב יותר לאזור האיסוף) או המבוססות על נפח וגודל הפריט נלקחות בחשבון בעת ההחלטה על מיקום הפריט במחסן. יתכן מחסן שבו פריטים ממשפחה אחת יהיו ביותר ממקום אחד במחסן מאחר וחלק מהפריטים מאותה המשפחה מבוקשים יותר מהאחרים. כל זאת תחת ההבנה שההתעסקות עם המלאי היא בזבוז לכן יש להקטין אותה (להקטין תנועות).

איסוף ע"י שימוש בקול

טכנולוגיה שנכנסת בשנים האחרונות היא שימוש בעזרת קול לצורך איסוף פריטים מהמדפים באופן יעיל יותר. מדובר בטכנולוגית רדיו המשודרת ממערכת ניהול המלאי לאוזניות הנמצאות על ראשו של המחסנאי. המחסנאי שומע מה עליו לאסוף ובעזרת טכנולוגית זיהוי קול הטכנאי מאשר את האיסוף. כך שני ידיו של המחסנאי משוחררות וכל עבודת האיסוף משתקפת באופן מיידי במערכת. אמינות המלאי גדלה, ניתן להפחית את משך הזמן שלוקח למחסנאי להכיר את המחסן ותהליך העבודה קל יותר.

איסוף בעזרת נוריות

תארו לכם שהמחסנאי מסתובב במחסן והיכן שדולק האור הוא אוסף את הפריט שלידו יש נורית דולקת וכך מאתר בקלילות היכן התא שממנו הוא צריך לאסוף את הפריט. כעת תארו לכם שבכל מדף כזה מופיע לא סתם אור אלה הכמות שעליו לאסוף ובלחיצת כפתור המחסנאי מסמן שהאיסוף בוצע. הכל נעשה בקלות, ONLINE וברמות דיוק אופטמאליות. בימים אלה כשהיקף המסחר העולמי במיוחד בזכות האינטרנט, הולך וגדל יש ביקוש הולך וגדל אך בכמויות קטנות. איסוף בעזרת אור או נוריות מייעל מאוד את התהליך.

שיפור תהליכים

במחסן מבוצעים תהליכים רבים: איסוף, פריקה, קיוט, אריזה ועוד מנהל מחסן צריך להכיר שיטות להתייעלות כגון ניהול רזה אירועי קייזן וכדומה. מנהל מחסן צריך לדעת ליצור זרימה בתהליך העבודה, סטנדרטיזציה של תהליכים. למדוד את איכות הניהול/המלאי ובקיצור ניהול ברמה עולמית צריכה להתבצע גם במחסן.

 

מוטי קומפורטי