איסוף פריטים בבודדים במחסן

איסוף פריטים בודדים מתרחש במחסנים בהם מכינים קיטים לייצור, במחסני חלקי חילוף, במחסנים מהם הלקוחות מזמינים פריטים מתוך קטלוג (פיזי או באינטרנט) ועוד. איסוף של פריטים בודדים פירושו שלוקחים פריט יחיד מתוך קבוצה של פריטים דומים. האיסוף הוא בכמויות של בודדים, בד"כ, והמלאי מנוהל בכמויות של יחידות. מחסנים כאלה עשויים להכיל מגוון גדול של מוצרים (עד עשרות אלפים) והרבה מאוד איתורים, בהם נמצאים הפריטים.

איסוף כל דרישה בנפרד: המחסנאי מקבל דרישת איסוף והולך לאורך ולרוחב המחסן כדי לאסוף את הפריטים המבוקשים בדרישה. בדרך כלל יאסוף את הפריטים לתוך קופסת איסוף מתאימה. כדי להיות יעילים רצוי שתוכנת המלאי תוציא את רשימת הפריטים לאיסוף במסלול הקצר ביותר ואשר אמור להסתיים בחלק הכי קרוב לעמדה אליה מביאים את הפריטים שנאספו. מחסן בו מבוצע איסוף של יחידות בודדות יאורגן כך שפריטים המבוקשים ביותר יהיו קרובים לתחילת אזור האיסוף ובכניסה למעברים. בנוסף פריטים שאמורים לא להיאסף ביחידות צריכים להיות לקראת סוף מסלול האיסוף. כדאי להפעיל שיטה זו: כאשר יש כמות דרישות קטנה ובכל דרישה הרבה פריטים לאיסוף. אם יהיו מעט פריטים לאיסוף הרי שיורגש שזמן רב מדי מתבזבז על תנועות של מחסנאים ואם יהיו הרבה דרישות יהיו יותר מדי מחסנאים בתנועה בו זמנית והם יפריעו האחד לשני ויאטו את התהליך.

איסוף במנות: בשיטה זו לוקחים מספר דרישות יחד ואוספים אותן. האיסוף יתבצע למספר מארזי איסוף כך שכל דרישה תוכנס למארז משלה. כמות הדרישות לאיסוף תלויה בכמות הפריטים שיש לאסוף בכל דרישה ובכמות מארזי האיסוף שניתן לקחת בו זמנית. בד"כ לא אוספים יותר מ 10 דרישות בו זמנית. בשיטה זו רצוי שתהיה תוכנה המסדרת את האיסוף כך שפריטים יאספו לפי סדר המיקום שלהם ולא לפי סדר הדרישות. כדאי להפעיל שיטה זו: כאשר יש כמות פריטים קטנה בכל דרישה לאיסוף. האתגר בשיטה זו הוא לא לטעות באיסוף ולהכניס פריט למארז איסוף לא נכון. לצורך כך יש אמצעים טכנולוגיים או יש לבצע בקרה ויזואלית ולהפעיל שיטות ואמצעים לבקרה חזותית (צבעים, סימנם וכו'). בשיטה זו יש להיזהר גם מהבעיה שעבודה במנות בד"כ יוצרת והיא המתנות. מתוך ההרגל לאסוף רק כשיש כמות מסוימת של דרישות, דרישות עלולות להמתין ולהמתין עד שהכמות הנ"ל תצטבר. לכן יש ליצור נהלים המגדירים מקסימום זמן המתנה לאיסוף דרישה.

איסוף לפי אזורים: בשיטה זו האחסון הוא לפי אזורים בהם בד"כ יש מוצרים/פריטים בעלי אופי שונה ו/או שיטת איסוף שונה. באיסוף לפי אזורים הדרישה נאספת ע"י מחסנאים שונים שכל אחד מהם אחראי לאזור אחר. האתגר בשיטה זו הוא ליצור איזון וזרימה של עבודה. נשאלות שאלות האם לפרק דרישה למס' חלקים ולאסוף אותם בו זמנית או האם לאסוף דרישה ולהעביר לאזור הבא? הדבר החשוב הוא למנוע המתנות של דרישות בגין העבודה באזורים שונים ע"י עובדים שונים. כדאי להפעיל שיטה זו: כאשר יש כמות דרישות גדולה עם כמות לא קטנה של פריטים לכל דרישה במחסן שבו יש הרבה מאוד סוגי פריטים.

 מוטי קומפורטי