תוכנית 5S

אחד הנושאים החשובים במתודולוגיית ה LEAN ואשר גם יחסית קל ליישמו, קשור ליצירת סביבת עבודה נעימה ולויזואליות של התהליכים. לצורך כך פותחה שיטת S5 אשר ניתן וכדאי ליישמה בכל רחבי החברה. S5 נקרא כך עבור הבאים:

• SORT – מיון וסילוק של כל הפריטים שאינם נחוצים ישירות לעבודה, מסביבת העבודה.
• SET IN ORDER – מיקום וסימון של כל הפריטים והתהליכים הנחוצים לסביבת העבודה כך שגם מבקר מבחוץ יבין מה קורה באזור העבודה
• SHINE – מירוק/ניקוי יומי ושוטף של כל סביבת העבודה
• STANDARDIZE – מיסוד של כל השיטה שתוארה לעיל כך שתשמר לתמיד
• SELF DESCIPLINE – משמעת עצמית, במטרה להפוך את האמור לעיל לשגרה ללא צורך בפקוח

מאמר זה ייתן פירוט מלא לגבי הדרך בה יש ליישם S5. המיקוד ביישום S5 הוא בד"כ באזורי ייצור, הרכבה ובמחסנים. אך יש ליישם את התהליך גם במשרדים וגם בתוך החומר השמור במחשבים.

למה זה טוב
יישום שוטף של S5 מוביל לתוצאות הבאות:
• שיפור זמני כינון מכונות
• הפחתת עלויות – כלים לא אובדים, מלאים יורדים, פחות שינוע ותנועות מיותרות
• אזור עבודה נעים לעובדים – העלאת פרודקטיביות וחיבור העובד למקום העבודה
• שיפור באיכות התוצרים והעבודה – בגין שימוש בכלים וחומרים נכונים ובצורה הנכונה
• שיפור ברמת הבטיחות – פחות מכשולים ויותר נראות באזור העבודה
• שיפור ברמת האחזקה עקב טיפולים שוטפים של המפעיל 

 איך ליישם S5 בחברה

כדי להצליח ביישום 5S בארגון יש לבצע את אוסף הפעולות הבאות:

• מינוי אחראי S5 בארגון ומינוי אחראי S5 בכל אזור/מחלקה
• הדרכה לכלל הארגון על הנושא ומטרותיו – שיווק שלו בעזרת כנסים תחרויות ועוד
• בכל איזור לבצע מבדק ראשון עם עובדי האזור – המטרה: מיפוי ראשוני, ציון התחלתי והדרכה מקומית
• הגדרת מועדי ביקורת קבועים ושוטפים: עי אחראי אזורי ואחראי ארגוני
• הכנת רשימת נושאים לביצוע ואחראים לצורך העלאת הציון בכל איזור, יש לעדכן את הרשימה באופן שוטף
• לוח S5 הכולל: רשימת נושאים לביצוע, גרף התקדמות בציון, טבלת S5 עם סימון מצב נוכחי בכל עמודה
• הצגת התוצאות בכל דיווח רבעוני ושנתי להנהלה
• לבצע קייזנים בנושא לצורך שיפור הציון  
• שיווק שוטף של התוצאות וההצלחות

ובנוסף לכל אלה צריך לבצע בקפידה את כל דרישות השיטה בכל אחד מה S-ים ועל כך במאמר הבא

 מוטי קומפורטי